Pensez-vous que votre SIRH est un excellent classeur ? En effet, vous pouvez gérer et archiver les documents RH et les informations des employés dans des logiciels RH, ce qui est essentiel pour répondre aux exigences de conformité et vous protéger des conséquences juridiques. Mais votre SIRH a plus d’utilisations. Les logiciels RH sont une bouée de sauvetage pour les entreprises noyées sous la paperasserie et les exigences de plus en plus numériques sur le lieu de travail. Il a également la capacité de changer les employés en améliorant le moral, en augmentant la productivité et la rétention.
Augmenter la productivité
Les nouveaux employés sont généralement embauchés pour combler les postes vacants d’employés expérimentés. Lorsqu’un employé démissionne ou est congédié, le reste des employés se bousculera pour remplacer l’ancien employé jusqu’à ce qu’un nouveau membre de l’équipe puisse être embauché et formé. En fin de compte, le moral des employés en souffre, car ils ont soudainement plus de travail, mais pas plus de salaires. Le SIRH peut vous aider à recruter, embaucher et former de nouveaux employés le plus rapidement possible afin qu’ils puissent s’acquitter efficacement de leurs nouvelles tâches. Grâce à une meilleure intégration initiale et à une formation continue, vous pouvez accroître la productivité des employés, réduire le taux de rotation du personnel et améliorer l’efficacité. Avec le logiciel, oubliez l’embauche, la formation et la révision des employés est de l’ancienne. Les dirigeants et les chefs d’entreprise peuvent s’appuyer sur humatch.fr pour gérer le processus de candidature et d’entretien, définir et suivre les objectifs de formation des nouveaux employés et planifier des examens, ce qui permet de gagner beaucoup de temps. Si les documents ne sont pas remplis et soumis correctement, le système peut même être conçu pour empêcher le processus d’embauche, de formation ou de licenciement. Vous pouvez également envoyer des alertes via le logiciel rh pour rappeler aux employés les mesures à prendre et informer l’administrateur RH lorsque certaines conditions ne sont pas remplies.
Garantir un meilleur respect des règles
Il ne suffit pas de signer et de conserver les bons documents. Ces documents doivent également être remplis à temps, déposés auprès des organisations ou départements appropriés et peuvent être utilisés à tout moment pour des audits gouvernementaux ou d’autres affaires juridiques. Puisque le sirh peut vous aider à classer et à récupérer les documents plus efficacement, vous pouvez également simplifier le processus de conformité. De nombreuses plateformes peuvent également se connecter aux compagnies d’assurance et archiver les documents juridiques dans le système, conservant ainsi toutes vos données en un seul endroit.
Un SIRH bien conçu peut surveiller activement le respect des politiques actuelles de l’entreprise, tout en exigeant de la direction qu’elle ne traite que les cas nécessitant une attention personnelle. Le système générera également des rapports pour prouver la conformité aux politiques, détecter les violations et mettre en évidence les problèmes qui nécessitent l’intervention du gestionnaire.
Améliorer le service à la clientèle
La qualité du service client dépend de la qualité des employés. Utilisez votre logiciel sirh pour mettre en œuvre et gérer un processus stratégique d’intégration et de formation qui offre aux nouveaux employés tous les avantages dont ils ont besoin pour réaliser leur potentiel. Des employés productifs et dévoués fourniront de meilleurs services à vos clients et établiront une image de marque positive pour votre entreprise. Lorsque vous introduisez de nouveaux programmes ou équipements, votre SIRH peut également suivre les activités de formation, afin que vos employés puissent maîtriser les processus métier actuels.
Si vous envisagez d’acheter un SIRH, vous constaterez avec le temps de nombreux autres avantages, notamment une réduction des revenus, une automatisation accrue et une gestion plus facile des avantages. En remplissant moins de formulaires et en augmentant l’efficacité de la supervision, les cadres supérieurs peuvent se concentrer sur la création d’une entreprise plutôt que sur les problèmes de conformité et de gestion du personnel.